digitazionServices beinhaltet das Projekt- und Prozessmanagement, um industrielle Digitalisierungen ökonomisch und quellenschonend durchzuführen. Multimillonenseiten Projekte stellen neben der technologischen auch eine logistische Herausforderung dar - gespickt mit unzähligen projektkritischen Hürden. digitizationServices bietet einen umfassenden Service nach Ihren Spezifikationen von der Auswahl der Quellen bis zum Zurücksortieren. In der Folge sehen Sie eine Aufzählung der wichtigsten Meilensteine und die zertifizierten Prozesse zur Umsetzung durch das Projektmanagement der CCS.

INHALtsauswahl

• Beurteilung des Quellmaterials bezüglich der Digitalisierbarkeit
• Evaluierung In-House oder Off-Shore Image Capture
• Synchronisation Metadaten Bibliothek - Digitalisierungscenter
• Verfolgung des Quellmaterials und des Konvertierungsprozesses (Item-Tracking)

ERFASSUNG

• Bestimmung der Scanner ( z.B. ZEUTSCHEL, KIRTAS, Image Access, Hasselblad, Phase One, Qidenus, Treventus, I2S)
• Anpassen der Scanner Technologie an die Projektanforderungen
• Scan-Interface zur Datenübernahme aus diversen Quellen

Konvertierungsprozess

• Bildverbesserung: Entzerrung, Säubern, Beschneiden, etc.
• Layoutanalyse: ausführliches Inhaltsauszeichnungsregelwerk
• Seitenfolge: Kontrolle auf Vollständigkeit und Paginierung
• Texterkennung: 124 Sprachen mit optionaler OCR Korrektur bezgl. Überschriften, Titel, Kapitel, Textblöcke, etc.
• Intelligente Strukturerkennung:  Zeitungen, Journale, Bücher und Magazine mit optionaler ISR Korrektur
• Bibliothekskatalog: Integration bestehender Metadaten via z39.50, Datenbank oder CSV

Datenausgabe

• Texttransskription bis zu 99,995% Genauigkeit
• multiple Bild-Derivate (TIFF, JPEG2000, JPEG etc.)
• Erzeugung von Metadaten nach Bibliotheksstandads (METS, ALTO, TEI, MPEG21, MODS etc.)
• Ausgabederivate PDF, PDF/A, strukturiertes PDF mit Volltextebene, RTF, MS-Word, TXT
• Urheberrechtsauszeichnung in den Metadaten

PROJEKTMANAGEMENT

• Technologie und Servicemanagement ISO 9001 zertifiziert
• Transportmanagement Quellmaterial
• webbasiertes Tool zur Zusammenmarbeit (SharePoint)
• transparente Produktion (browserbasiertes Item Tracking)
• zertifizierter Datenschutz und Datenschutzerklärung
• zertifiziertes Datensicherungs- und Wiederherstellungsregelwerk

NEWSWORKS - WELTWISSEN AUF EINEN CLICK

Der Zugang zu aktuellen Informationen stellt heutzutage keine Hürde mehr dar. Im Gegenteil: Print, Online, TV, Radio und vermehrt die Sozialen Netzwerke kreieren eine Fülle an Informationen, die einem den Kopf schwirren lassen. Um trotzdem einen präzisen Einblick in die Medienlandschaft zu bekommen - und Markt und Konkurrenz beobachten zu können - ist ein System nötig, das die relevanten Informationen einfach, individuell und schnell herausfiltert.

CCS hat mit newsWorks eine Technologie entwickelt, die zeitsparend und effizient tagesaktuelle Informationen zielgerichtet durchsucht, mit Metadaten ergänzt und die Ergebnisse dem Empfänger in einem wunschgemäßen Pressespiegel zur Verfügung stellt. Dabei werden die Suchergebnisse „ausgeschnitten“, die teils unterschiedlichen Formate vereinheitlicht, anschließend übersichtlich zusammengefasst und dann per Download, Email, Email-Push oder RSS-Dienst auf den Computer, das Smartphone oder das Tablet weitergeleitet. Für welche Version Sie sich auch entscheiden (der klassische Ausdruck ist natürlich ebenfalls eine Option), Sie bekommen alle für Sie relevanten Informationen auf einen Blick, bzw. Click - zu jeder Zeit und überall.

Auf Wunsch kann die gesamte Clipping-Arbeit von Medienbeobachtungsagenturen übernommen werden und Sie müssen dann lediglich die Ergebnisse in Ihren Pressespiegel zusammenfassen.

newsWorks ist zuverlässig, individuell anpassbar und wird Ihnen helfen Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit effizienter zu gestalten. Dadurch können Sie schnell reagieren sowie Ihre strategischen Entscheidungen noch zielgerichteter treffen.

Jahrelange Entwicklungsarbeit hat mit docWorks eine Technologie entstehen lassen, die Dokumente im übertragenen Sinne sieht, erkennt, liest, versteht und die Konvertierungsqualität im gesamten Prozess überwacht. Wir möchten Ihnen hiermit einen etwas detailierteren Einblick in die Arbeitsschritte eines docWorks-Prozesses geben.

----------------

Das Scannen der Dokumente wird von speziellen Hochleistungsscannern durchgeführt, die vollautomatisch die einzelnen Seiten abfotografieren. Zur weiteren Verarbeitung müssen diese digitalen Kopien in das Programm docWorks „überführt“ werden. Dies passiert mit dem Modul scanClient, welches dafür sorgt, dass die Informationsübertragung reibungslos und ohne Informationsverlust stattfindet.

Im Anschluss erfolgt eine automatisierte digitale Bildbearbeitung, die - falls nötig und gewünscht - das Bild entzerrt und gerade rückt, Schmutz entfernt, Kontrast und Schärfe anpasst, Doppelseiten splittet und Farbkorrekturen durchführt.

In der folgenden Layout-Analyse identifiziert docWorks automatisch die gescannten Inhalte, d.h. es erkennt Überschriften, Untertitel, Fließtext, Tabellen und Illustrationen ebenso wie handschriftliche Bemerkungen, Fußnoten und Seitenzahlen.  

Die von der Layout-Analyse bestimmten Textabschnitte werden im nächsten Schritt mittels einer intelligenten Texterkennung in einzelne Wörter umgewandelt und automatisch gegen integrierte Wörterbücher der entsprechenden Sprachen geprüft.
docWorks erkennt eine große Bandbreite von aktuellen und historischen Schriften, selbst wenn diese gemsicht vorkommen sollten. 

Auf Basis der vorangegangen Prozesse kann docWorks nun die über alles stehende Struktur erfassen. Zum Beispiel identifiziert docWorks bei Büchern die einzelnen Kapitel, Vorspann und Nachspann - bei Zeitungen erkennt es, welcher Text zu welchem Foto und zu welcher Überschrift gehört und speichert diese dann als einzelnen Artikel. 
Die Text- und die Strukturerkennung sind die zentralen Bausteine von docWorks. Durch die Texterkennung wird es möglich ganze Bücher und Bibliotheken gleich in welcher Sprache gezielt nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.
Die Strukturerkennung wiederum gewährleistet, dass die Treffer nach Relevanz sortiert und übersichtlich dargestellt werden können. Denn nur wenn Suchbegriffe innerhalb des gleichen Artikels oder Beitrags gefunden werden, handelt es sich ja auch wirklich um einen relevanten Treffer. Ansonsten würde man sich durch unzählige Zeitungsseiten klicken müssen, in denen die Suchbegriffe zwar vorkommen, aber ohne dass sie zueinander in Verbindung stehen.
Die Strukturanalyse vereinfacht also maßgeblich die Suche. Da docWorks durch die Identifizierung einzelner Artikel diese auch (farblich) hervorheben oder freistellen kann, muss sich der Nutzer nicht erst auf der Buch- oder Zeitungsseite orientieren und kann dadurch schneller mit den Ergebnissen arbeiten.

Die Informationen zu Layout und Struktur des Dokumentes werden als zusätzliche Metadaten gespeichert. Die sogenannten ALTO-Dateien, die pro Seite abgespeichert werden, beinhalten Informationen zu Layout und Text. Zusätzlich gibt es für jede Publikation eine einzelne METS-Datei mit den Informationen zur Gesamtstruktur.
Eine digitale Publikation besteht also immer aus dem ursprünglichen Scan  (abgespeichert als Bilddatei, z.B. ein hochauflösendes Tiff für die Langzeitsicherung und ein kleineres Jpeg für die Web-Nutzung) und den relevanten Metadaten.
Die METS/ALTO-Dateien sind „offen“, d.h. sie können in jedes andere Format konvertiert werden und auch unabhängig von docWorks genutzt werden. Außerdem ist es durch den offenen Standard möglich, die Datenbanken verschiedener Bibliotheken, Sammlungen und Archive zu vernetzen und somit weltweit nutzbar zu machen.

Das fertige digitale „Produkt“ liegt am Ende der docWorks-Kette auf dem Datei-Server bereit und kann über die Suchmaske, z. B. Veridian, gefunden und eingesehen werden.
Um bestmögliche Ergebnisse zu gewährleisten, kann in einzelnen Abschnitten des Prozesses eine Prüfung der automatisch generierten Resultate stattfinden. Zur Qualitätssicherung stehen Werkzeuge zur Verfügung, die eine Überprüfung und die gegebenenfalls notwendige Korrektur jederzeit schnell und unkompliziert gewährleisten.

FORTSCHRITTLICHE TECHNOLOGIE, EINFACHE ANWENDUNG
Es ist eine komplexe Angelegenheit ganze Archive von Büchern, Zeitungen, Magazinen und Dokumenten professionell in strukturierte und durchsuchbare Inhalte zu digitalisieren. Mehrere Schritte sind nötig: das Einlesen und Anpassen der gescannten Daten, die Layout- und Strukturanalyse der einzelnen Seiten und Publikationen, die Texterkennung und am Ende der Export in das richtige Format.
Bei so vielen unterschiedlichen Arbeitsschritten, für die oftmals mehrere Softwares notwendig sind, kann es an den Schnittstellen schnell zu Unregelmäßigkeiten kommen.

Um genau dies zu vermeiden, haben wir docWorks(e) entwickelt.
Wir dachten, der beste Weg, um Schnittstellen zu vermeiden, ist erst gar keine zu haben. docWorks(e) ist die erste Software, die den gesamten Konvertierungsprozess vom Importieren der Scandaten bis zum Daten-Export abdeckt - alles in einer Software und alles aus einer Hand. So müssen Sie sich nicht mit frustrierenden Softwareunverträglichkeiten aufhalten - es gibt einfach keine. docWorks(e) läuft so zuverlässig und ruhig, dass Sie vergessen werden welch Hochtechnologie unter der Oberfläche arbeitet. Kein Arbeitsschritt ist ausgegliedert, Sie haben alles unter Ihrer Kontrolle.
Und um die Arbeit mit docWorks(e) noch einfacher zu gestalten, haben wir einen speziellen Software-Assistenten entwickelt, der Sie bereits ab der Installtion durch alle Schritte begleitet.

ALLES IST IM FLUSS
Jahrelange Entwicklungsarbeit hat mit docWorks(e) eine Technologie entstehen lassen, die Dokumente im übertragenen Sinne sieht, erkennt, liest, versteht und die Konvertierungsqualität im gesamten Prozess überwacht.
Aktuellste Texterkennungsmöglichkeiten und die Layout- und Strukturanalyse sind die wesentlichen Komponenten für eine optimale digitale Bibliothek. Denn nur wenn Zeitungen und (wissenschaftliche) Publikationen in ihre unterschiedlichen Artikel und Beiträge geordnet werden, kann man wirklich relevante Suchergebnisse erzielen.
Darüber hinaus sind bei docWorks(e) die Metadaten „offen“, das bedeutet sie können jederzeit in andere Formate umgewandelt werden und somit auch unabhängig von docWorks(e) genutzt werden. Erst dadurch ist es möglich die Datenbanken verschiedener Bibliotheken, Sammlungen und Archive miteinander zu verbinden.

GROSSE VIELFALT
docWorks(e) unterstützt eine immense Bandbreite an Import- und Exportformaten.
Beim Import ist der scanClient Garant für eine schnelle und reibungslose Einpflege Ihrer gescannten Daten und beinhaltet sogar die Möglichkeiten bereits existierende Metadaten aus Ihrem Bibliothektskatalog mit einfließen zu lassen.
Bei den Ausgangsdaten werden alle Standard-Bibliotheksformate abgedeckt, inklusive der Ausgabe als ePub. So können Sie sicher sein, dass Ihre Nutzer alles finden und anschauen können, was sich in Ihrer Sammlung befindet.

Und falls Sie noch auf der Suche nach einem guten Präsentationssystem für Ihre digitale Bibliothek sind, können wir Ihnen unsere Nutzeroberfläche Veridian empfehlen. Diese wurde speziell für die besonderen Bedürfnisse von digitalen Sammlungen entwickelt und bietet Ihnen sogar die Möglichkeit Ihre Nutzer in die Weiterentwicklung Ihrer digitalen Sammlung mit einzubeziehen. Denn sollte ein Nutzer beim Stöbern über einen Fehler in der Texterkennung stolpern, so kann er diesen für Sie korrigieren (User Text Correction). Dadurch erhöht sich kontinuierlich die Qualität Ihrer digitalen Daten, fast wie von ganz alleine. Da Veridian auch PlugIns von Drittanbietern nutzt, die eine einfache Weiterverbreitung über Email oder soziale Netzwerke wie Facebook und Twitter erlauben, vergrößert sich die Gruppe Ihrer Nutzer/Helfer immer mehr, ohne dass Sie zusätzliche Kosten haben.